تشمل خدمات إدارة المشاريع لدينا مجموعة من الأنشطة والمسؤوليات لضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد وضمن النطاق وفي حدود الميزانية. تتضمن هذه الخدمات عادةً ما يلي:
1. تخطيط وجدولة المشروع: وضع خطط تفصيلية للمشروع تحدد نطاق المشروع وجدوله الزمني وموارده. يتضمن ذلك إنشاء هياكل تقسيم العمل (WBS) ومخططات جانت.
2. إدارة الموارد: تخصيص وإدارة الموارد مثل الموظفين والمعدات والمواد لضمان اكتمال مهام المشروع بكفاءة.
3. إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة وتقييم تأثيرها ووضع استراتيجيات التخفيف لتقليل تأثيرها على المشروع.
4. إدارة الميزانية: مراقبة نفقات المشروع والتأكد من بقاء المشروع ضمن قيوده المالية. ويشمل ذلك تقدير التكلفة، وإعداد الميزانية، وإعداد التقارير المالية.
5. إدارة الجودة: التأكد من أن مخرجات المشروع تلبي المعايير والمواصفات المطلوبة. وهذا يشمل تخطيط الجودة وضمانها ومراقبتها.
6. إدارة الاتصالات: تسهيل التواصل الفعال بين أصحاب المصلحة في المشروع، بما في ذلك تحديثات الحالة المنتظمة والاجتماعات وإعداد التقارير.
7. إدارة أصحاب المصلحة: تحديد وإدارة احتياجات وتوقعات جميع أصحاب المصلحة المشاركين في المشروع.
8. إدارة النطاق: تحديد ومراقبة ما يتضمنه نطاق المشروع وإدارة التغييرات في النطاق.
9. إدارة الوقت: التأكد من اكتمال المشروع ضمن الجدول الزمني المحدد، والذي يتضمن تسلسل المهام، وتقدير المدة، وتطوير الجدول الزمني والتحكم فيه.
10. إدارة المشتريات: إدارة الحصول على السلع والخدمات من مصادر خارجية، بما في ذلك التفاوض على العقود وإدارتها.
11. مراقبة المشروع والتحكم فيه: تتبع تقدم المشروع وأدائه، وتحديد أي انحرافات عن الخطة، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة.
12. إغلاق المشروع: استكمال جميع أنشطة المشروع، ووضع اللمسات الأخيرة على المخرجات، والحصول على القبول الرسمي من أصحاب المصلحة، وتوثيق الدروس المستفادة للمشاريع المستقبلية.